GESTION DOCUMENTAIRE

Rentabilisez au maximum les informations de votre entreprise pour améliorer la prise de décisions, l'efficacité et enfin l'impact stratégique.

La Gestion Electronique de Documents et plus spécifiquement la gestion de contenu d'OpenText apporte des bénéfices manifestes en termes de productivité, de qualité mais aussi de respect des engagements.

Les documents deviennent alors facilement et rapidement accessibles, à la bonne version sans erreur possible, pour toute personne accréditée, à tout moment et quel que soit le point d’accès.

Par ailleurs, grâce aux solutions logicielles d’OpenText, les utilisateurs gagnent un temps considérable dans la recherche de documents et partagent mieux l’information qui a été validée.

En définitive, un projet GED bien préparé et organisé permet donc un Retour sur Investissement (ROI) rapide et significatif, et rend notamment votre organisation plus compétitive et plus efficace.

Capture d'écran Opentext Content Server Tableau de bord Gestion Documentaire

AVANTAGES & BÉNÉFICES :

  • Référentiel centralisé : chaque document est unique .

  • Gestion des accès sécurisés : les documents sont protégés contre les accès non autorisés;

  • Unicité des documents : gestion et suppression des doublons

  • Versioning : Suivi des versions d’un document

  • Plan de classement : la création d’un plan de classement permet une consultation immédiate des documents et une distribution instantanée.

  • Suivi & Traçabilité : La traçabilité des documents avec l’historisation.

  • Pérennité des documents : ils sont stockés sur des supports de stockage pérennes et sécurisés garantissant la valeur probante ;

  • Amélioration de la Qualité : réduction des non conformités et respect des normes

  • Partage de l’information : La fluidité de circulation et de traitement de l’information favorise le travail collaboratif

  • Réduction des Coûts : grâce à l’automatisation des processus documentaires les erreurs seront réduites drastiquement.

  • Réduction des Délais : Un traitement et une diffusion de documents accélérés

Capture d'écran Opentext Content Server tableau de bord Gestion Documents

Pour la gestion de vos documents, AISNEDIT travaille notamment avec les solutions : Content Suite, Edocs, XECM, DocAccess.