OpenText Capture Center

Capturez et interprétez automatiquement vos documents papier, images numérisées, emails ou encore fax en utilisant un outil évolué de reconnaissance de documents et caractères

OpenText Capture Center (anciennement DOKustar Capture Suite) utilise les fonctionnalités de reconnaissance de documents et de caractères les plus avancées afin de transformer vos documents en données numériques. Capture Center intercepte les données présentes dans vos images numérisées ou vos fax et les interprète en utilisant des technologies comme OCR (reconnaissance optique de caractères), ICR (reconnaissance intelligente de caractères), IDR (reconnaissance intelligente de document) et bien d’autres encore.

Capture Center diminue ainsi la saisie manuelle et la manipulation de papier, accélérant par la même occasion vos traitements métier, la qualité de vos données, le tout en vous faisant économiser de l’argent.

opentext_capture_center

Caractéristiques et avantages :

Améliorer la précision : réduire les erreurs et améliorer la qualité des données qui entrent dans votre système de gestion de contenus (ECM) ou votre progiciel de gestion intégré (ERP), grâce à une classification, une extraction et une vérification basée sur des règles
Améliorer la conformité : réduire les retards et les problèmes de conformité en contrôlant les documents entrants et en les associant à des transactions dès qu’ils entrent dans votre entreprise. Transférer plus rapidement les documents entrants aux intervenants de première ligne
Profitez d’une technologie de pointe : tirez parti des outils les plus avancés sur le marché pour extraire des informations en utilisant un large éventail de méthodes d’extraction de données : code-barres, reconnaissance optique de marques, lecture de formulaires, reconnaissance de formes, reconnaissance axée base de données, lecture adaptative
Minimisez l’effort d’intégration : tirez parti de vos imprimantes multifonctions existantes, vos scanners haut de gamme, vos serveurs de messagerie, vos serveurs SharePoint et sites FTP comme sources pour vos documents, formulaires et fax.
Personnalisez rapidement : utilisez l’API Capture Center pour personnaliser et délivrer un code spécifique à presque n’importe quelle étape du processus de reconnaissance afin de répondre à vos besoins métiers spécifiques

opentext_capture_center_2

Extraire et stocker des données avec logiciel de capture de document

OpenText Capture Center (anciennement DOKuStar Capture Suite) utilise les outils disponibles les plus avancés pour capturer, classer, extraire des informations, valider et archiver des documents ainsi que d’autres types de contenu, y compris des fax, des e-mail avec des pièces jointes, des images, des formulaires métier ou encore des documents complexes.

Avec OpenText Capture Center, l’automatisation commence au point d’entrée de la plupart des documents entrants : le service courrier.
S’alimentant à partir de sources telles que des scanners haut de gamme, des périphériques multi-fonction (MFP), des dossiers, des serveurs de messagerie, des serveurs Microsoft SharePoint et des sites FTP, OpenText Capture Center capture et numérise rapidement et efficacement, des documents, formulaires et télécopies.

Capture Center applique en priorité la fonctionnalité de reconnaissance de documents afin de classifier le type de document (pour déterminer si c’est une facture, une réclamation d’assurance, une saisie de commande, un formulaire, un retour client, ou tout autre type de document défini). Capture Center extrait ensuite les données métier à partir de l’image numérisée à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR), la reconnaissance intelligente de caractères (ICR) et encore la reconnaissance intelligente de documents (IDR).

Avec un support pour la saisie manuelle ou en un clic des données, la gestion des exceptions pour les cas où les données ne sont pas reconnues, Capture Center valide le document et transfère ensuite automatiquement les documents numérisés (y compris les métadonnées associées) aux applications OpenText Content Server, OpenText Transaction Content Processing ou à un environnement Microsoft SharePoint.